Görev Yönetimi
Ofisiniz içindeki işlerin takibi zorlayıcı olabilir. Müşteri ve maddi kayıp yanı sıra personeller arası çekişmeler gibi birçok şirket içi problemle sonuçlanabilir. Bu nedenle, görevlerin belirlenmesi ve takibi için sistematik bir yaklaşım benimsenmelidir. Personellere tanımlanan görevler, işleri planlı bir şekilde yürütmelerine ve sorumluluklarını bilerek hareket etmelerine yardımcı olacaktır. Bu sayede ofis içindeki işlerin daha etkili bir şekilde yönetilebileceği gibi müşteri ve maddi kayıplar da önlenmiş olacaktır.
Şirket ajandası ile personellerin görevlerini takip edebilirsiniz.
Personellerin kişisel ajandalarıyla kendi görevlerini takip edebilmesi mümkündür.
Ofis içindeki işlerin takibi için organizasyon oldukça zorlayıcı bir iştir. İşlerin gecikmesi, unutulması, eksik yapılması gibi birçok problem, müşteri ve maddi kayıpla sonuçlanabilir.
Personellere görevler tanımlanarak, yapacakları işlerin belirlenmesi ve takibi mümkün olmaktadır. Bu sayede personelleriniz de kendi sorumluluklarını bilerek hareket edecekler ve işleri planlı bir şekilde yürütebileceklerdir.
Görevlere Örnek vermek gerekirse;
- Anahtarın teslim alınması
- Arsa göstermek için müşteriyle buluşulması
- Havalimanından müşteri karşılanması
- Bir dairenin temizliği için temizlikçinin daireye götürülmesi
- Dükkan için kroki çizilmesi için mühendisle görüşülmesi
- Belediyeden ruhsat için başvuru yapılması
Ve daha birçok ofis içindeki günlük işler sisteme tanımlanarak, personellerin kendi ajandalarına eklenebilir. Ofis içindeki diğer çalışanlar ve yöneticiler işlerin durumu takip edebilirler.
Düzenli çalışma başarıya giden yoldur.
Günlük ve Haftalık yapılacak işler öncelikli olarak görüntülenir.
Gecikmiş işler yazılım içerisinde dikkat çekecek şekilde görüntülenmektedir.
